数字时代, Windows 10 专业版如何帮助企业应对挑战?
2021-05-29 19:22:36 人浏览

人工智能、5G、物联网、区块链、大数据、云计算等高新技术产业蓬勃发展,新事物被不断地创造出来;科技赋能百业的主旋律下,数字技术向各行各业渗透,新场景、新职业、新工作模式和新的企业形态给企业管理带来诸多新的挑战。

如何激发员工创造力?

技术的发展解放了人,也对发挥人独有的创造力提出了新的要求。在当下,数字经济蓬勃发展的时代,如何管理好年轻的企业和年轻的员工,最大程度上激发脑力劳动者的创意,用一个个奇思妙想激活企业创新能力是每一个管理者不得不面对的问题。传统的管理理念、管理工具,如何适应新生产环境成为一个值得探讨的话题。

如何发挥员工创造力?结合当下年轻人生活习惯和工作模式的特征,企业做出了诸多尝试。诸如:营造相对自由的工作环境、采用灵活的工作方式、提供充分的创意空间等。

员工不再局限于方方正正的格子间,工作时间也不限于朝九晚五,随时随地办公、远程协作办公、分散办公等迎合年轻员工创意需求的工作条件,带来员工创意价值与企业创新能力提升的同时,也给企业管理带来巨大的挑战。

首先,是“合”与“分”的问题,即“合作”与“分工”的协调。为了最大程度上获取创意灵感,不同专业领域、不同岗位、不同职能权限的员工之间,一座沟通协作的桥梁不可或缺;与此同时,职责权限又不可混淆,这是明确分工,保障企业有序运转的基础。在合作与分工需求并存的时代,员工身份和职责权限的精细化管理成为亟待解决的问题。

其次,是规模化与精细化之间的矛盾。随着企业规模的扩张,团队组织日渐庞大,为保证效率,内部分工却越来越精细。管理工作面临着“量”带来巨大压力的同时,也要兼顾“细”的问题,而“细”本身也会加剧“量”的挑战。如何权衡好规模和细节,治理好宏观和微观也是当代企业管理中的一大难题。

如何提升生产效率?

效率是企业抢占先机,获得先发优势的关键。数字化的发展,通过高效协作工具大幅提升了企业运转的效率。快节奏的工作、快节奏的生活,每一个人都在追求效率提升的路上奔跑,但又有各自的节奏。

提升企业效率的关键在于充分发挥人的主观能动性,提升员工自驱力。但同样重要的是,从管理和工具层面,协调好流程,为企业高效运转厘清障碍。

在流程方面,业务流程重组与再造是个永恒的话题。在企业的不同发展阶段,业务重点可能会存在较大的差异,企业为之投入的资源、人力也有所不同,组织的灵活变化对流程而言可谓牵一发而动全身。如何保证流程上的合理、高效,将是贯穿企业成长全程的一个问题。

在工具方面,现代科技的发展为满足企业效率需求提供了五花八门的工具,在特定场景、单一个体的情况下,特定的工具或许对效率有着显著的提升;但在庞大的组织体系之下,不同的工具使用习惯,也可能会引发诸如工具兼容性、沟通口径等标准化层面的诸多问题。化繁为简,统一工具使用标准越来越成为企业和员工的共同诉求,但如何选择工具依然是管理者和企业采购需要结合企业实际情况,重点思考的问题。

如何保障数据和信息安全?

数字技术的发展加速了各行各业的数字化进程,越来越多的工作流程被搬到线上逐渐成为一种趋势。而频繁的线上协作与远程交互,使得企业数据大量暴露在网络环境之下,数据的安全性风险提升显而易见。

数字时代,数据是企业的核心资产之一,保障数据安全既是保护企业的商业机密,也是保证企业长期生存和发展的基础。

如何保障企业的数据安全?流程控制是重要手段,在生产、运营和管理的各个环节考虑到可能的风险因素,做好防控和预案措施这固然重要,但在实施时却不可避免地出现百密一疏的窘况。

从这个角度看,安全性问题更像是一个从顶层设计到底层执行全面考虑的系统性工程,每一个参与企业经营的实体,包括人、工具和环境都要对特定的安全场景负责。

人和环境由于其灵活的属性而存在诸多的不确定性,在不确定中保障确定的安全结果,这是管理者面对的核心挑战。而在工具方面,提供专业的安全管理能力, 加强对人和环境的不确定性管理,则是基础保障。

“工欲善其事必先利其器”,专业的生产力工具为现代企业保驾护航

数字技术的发展给企业经营环境带来翻天覆地的变化,企业管理面临着诸多挑战。其中,激发员工创造力,提升全流程效率,保障企业安全经营等是新经济环境下,企业管理中的共性问题。

在如何应对挑战方面,我们多次提到了工具。所谓“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具,往往能达到事半功倍的效果。

近些年,智能终端快速发展,办公工具有了更多的选择,但整体而言,在兼顾移动性、灵活性和效率之后,笔记本电脑依然是首选。

许多电脑厂商在售的商用笔记本都预装了 Windows 10 专业版,从易管理、高效、安全三方面,为现代企业管理存在的共性问题,给出了解决方案。

易管理

它通过“域管理”+“组策略”的形式,来解决企业日常管理中“合”与“分”、“规模化”与“精细化”之间的矛盾问题。利用“域”的概念管理员工身份权限,可高效管理不同员工对应用系统的使用权限、文件获取权限、信息收发、门禁使用等;而通过“组策略”可对不同员工进行灵活分组,批量操作,降低规模化带来的管理挑战。Windows 10 专业版的这一特性,将为企业解除灵活办公的后顾之忧,使激发员工创造力的诸多方案有了更多可行性。

高效

Windows 10 专业版电脑远程桌面功能突破地域限制,远距离轻松访问服务器及桌面,提升企业生产力。相对于其它工具而言,更加安全高效的同时,Windows 10 专业版对微软 Office 及 Microsoft 365 产品的无缝衔接还可有效地避免工具层面带来的兼容性、流畅性障碍。这将为企业管理中的效率工具的选择提供了更专业的方案。

安全

Windows 10 专业版使用  BitLocker  和  Windows Hello  确保业务设备和身份的安全。BitLocker 硬盘加密技术,可以对硬盘进行加密,在电脑被盗、遗失的情况下让其他人不能够对电脑上磁盘的数据进行访问,实现对磁盘的保护。从工具层面保障企业的数据资产安全。

新的商业环境,对专业工具提出了更高的要求,商用笔记本电脑的产品卖点也更加聚焦,在具体场景中,解决实际痛点的产品尤其受市场青睐。正如微软传达的“专业的你,用 Windows 10 专业版电脑!”,产品与特定人群、特定的场景需求绑定,更精细化的市场定位是个人电脑行业发展的必然趋势,未来商用电脑与家庭娱乐电脑也将进一步走向差异化。Windows 10 专业版正是微软在商务办公这一细分领域,洞察当代企业管理痛点,帮助企业应对挑战的生产力工具。

 

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